PRIMER DOBRE PRAKSE IZ ZAKLADNICE IZKUŠENJ SVETOVALCEV PARTNER TEAMA
Izboljšanje učinkovitosti projektov uvajanja novih izdelkov
Poslovni partner – naročnik
Podjetje za proizvodnjo komponent za avtomobilsko industrijo v lasti mednarodne korporacije
Izhodiščno stanje in pričakovanje naročnika
Podjetje je imelo razvito visoko raven tehnološkega znanja ter dober tim strokovnjakov na področju orodjarstva in livarstva, v katerem so sodelovali starejši izkušeni razvojni inženirji in tehnologi ter mladi ambiciozni inženirji strojništva. To je zagotavljalo visoko konkurenčnost podjetja, ki se je kazala v visoki rasti poslovanja. Ker pa se je povečalo število projektov, so se pojavile potrebe po obvladovanju velikega števila projektov in krepitvi števila ljudi, ki bi bili zmožni te projekte voditi. Pričakovanje naročnika je bilo: »Pomagajte nam iz izbranih dobrih tehnikov narediti dobre managerje.«
Kako smo pomagali
Skupaj z notranjim timom smo definirali in prenovili proces razvoja novega izdelka, definirali vloge vseh, ki imajo v tem procesu ključno vlogo, ter prenovili dokumentacijski in informacijski tok v procesu. Na podlagi tega smo izvedli usposabljanje vseh kandidatov za projektne managerje in tudi drugih nosilcev ključnih vlog – zaradi razumevanja nove vloge projektnih managerjev in zagotovitve pogojev za boljše sodelovanje. V okviru projekta je bil razvit sistem portfeljske preglednice razvojnih projektov, ki je s preprostimi rešitvami osredotočenja na bistvene podatke in uporabo barvne signalizacije zagotavljal vodstvu boljši pregled stanja in hitrejše ukrepanje Potem ko smo uvedli sistem, smo izvedli še preizkus na dveh kontrolnih točkah in ugotovili nekatere pomanjkljivosti. Pripravili in izvedli smo korekcijske ukrepe.
Rezultat sodelovanja
Eno leto po uvajanju sistema je podjetje doseglo 30-odstotno rast ob enakem številu zaposlenih. Večina kandidatov za vloge projektnih managerjev se je v novi vlogi izkazala, pri nekaterih pa se je pokazalo, da jim managerska vloga ne ustreza in da so predvsem tehniki.
S tem smo pomagali postaviti ljudi na mesta, ki jim ustrezajo in jim hkrati ponujajo možnost, da razvijejo svoje potenciale in tako maksimirajo svojo dodano vrednost v poslovnem procesu.